Ihr neuer Arbeitsplatz
Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und suchen eine neue Herausforderung?
Die EMVIA LIVING Gruppe wächst stetig und umfasst aktuell mehr als 50 Pflegeeinrichtungen deutschlandweit.
Die Pflege und Betreuung unserer Bewohner leisten wir mit hoher fachlicher Kompetenz und nach den neuesten medizinischen und pflegewissenschaftlichen Erkenntnissen. Dabei sorgen wir mit rund 4.800 Mitarbeitern für das Wohl von rund 6.600 Menschen in unterschiedlichen Bereichen der Pflege.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
für unsere Pflegeeinrichtung.
Was Sie bei uns erwartet:
- Klassische Assistenzaufgaben für ein Team von Geschäftsführern im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
- Vorbereitung von Behördenanmeldungen, Fristenüberwachung von Prioritätsanmeldungen, Bescheids Erwiderungen
- Bearbeitung von terminierten Formalbescheiden gegenüber Ämtern
- Vor- und Nachbereitung von Beirats-, Geschäftsführungs- und Regionalleitungssitzungen, inkl. der Abstimmung und Zusammenfassung wesentlicher inhaltlicher Punkte
- Proaktive Optimierung von Abläufen
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder die zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Sie konnten erste Berufserfahrungen im Rahmen einer Assistenztätigkeit oder vergleichbaren Tätigkeit sammeln
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Teams/Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
- Erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen
- Eine genaue Arbeitsweise mit Blick auf Details, ein souveränes Auftreten und Diskretion
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Organisations- und Kommunikationsstärke, sowie sehr gute Teamfähigkeit
- Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Spaß an selbständigem Arbeiten
- Eine ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftssichern Branche
- Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Die Möglichkeit zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Flexibles Gleitzeitmodell
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil nach der Probezeit
- Bis zu 50% Zuschuss zum Kindergarten
- Vergünstigtes PKW-Leasing über unser Sixt Mitarbeiterleasing
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Die bezuschusste Teilnahme am EMVIA Fitness- und Wellnessprogramm
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket / Deutschlandticket
- Ein strukturiertes Onboarding-Programm
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und einem möglichen Eintrittstermin.
#wirfreuenunsaufsie
Fragen? Ihr Ansprechpartner: Christian Simon, HR-Recruiting
Mail: christian.simon@emvia.de
